Conçu pour les organisations qui ne transigent pas
Consultations tracées, séparation des rôles, journal d'audit complet.
Multi-entités, budgets par direction, toutes les pièces d'achat créées et toutes les factures fournisseurs réglées au même endroit.
Un portail unique pour proposer vos devis, livrer, facturer vos acheteurs et être payé sous 48 h.
Des créances qualifiées, contrôlées et validées, prêtes à être financées.
La solution
Les SI Achats classiques s'arrêtent à la facture. FACTOREX va jusqu'au règlement et au financement, avec un cadre natif : contrôle qualité, validation et règlement à l'échéance.
Le budget se pilote en temps réel, sans aucune saisie du consommé.
Aucune facture n'est validée, financée ni réglée sans contrôle qualité.
Acheteurs, fournisseurs et banque travaillent sur un référentiel unique.
L'acheteur règle à l'échéance, le fournisseur peut être payé sous 48 h.
Fonctionnalités
Six domaines, quatre espaces connectés, un référentiel unique — du bureau au téléphone. Chaque module s'active indépendamment et s'alimente des autres sans ressaisie.
De l'expression du besoin à la signature : consultations tracées, offres comparables et contrats devenus référentiel exécutable. Et la négociation va dans les deux sens — l'acheteur consulte, le fournisseur propose.
Appels d'offres
Consultation ouverte ou restreinte, offres scellées jusqu'à la clôture, dépouillement et attribution.
Devis demandés ou proposés
L'acheteur consulte plusieurs fournisseurs ; le fournisseur propose aussi de lui-même. Le devis accepté devient le tarif de référence de la commande.
Contrats et avenants
Import, extraction assistée par IA validée champ par champ, contrathèque et versions.
Conditions commerciales exécutables
Un contrat validé pilote prix, remises et échéances de toute la chaîne aval.
Marketplace et catalogues
Catalogues fournisseurs et listes de prix négociées, commandables en un clic.
Échéances et renouvellements
Alertes avant terme, récapitulatifs périodiques, aucun contrat oublié.
Offres reçues
7
2 restreintes
Clôture
J-3
Estimation HT
48 500 000 FCFA
| Fournisseur | Note technique | Statut |
|---|---|---|
| Diop & Fils SARL | 82 / 100 | Scellée |
| Sénégal Bureautique | 88 / 100 | Scellée |
| Teranga Supplies | 79 / 100 | Scellée |
| Sahel Distribution | — | Invitée |
Comment ça marche
Chaque étape alimente la suivante. Personne ne ressaisit, rien ne se perd, tout se trace.
Au panier, l'acheteur demande un devis pour négocier ou envoie un bon de commande ferme — et un fournisseur peut aussi proposer son devis de lui-même.
Une fois la validation interne rendue, FACTOREX transmet un bon par fournisseur, qui l'accuse — ou le refuse en disant pourquoi.
Le fournisseur compose son bon de livraison et livre directement chez l'acheteur ; la réception validée entre en stock.
Le fournisseur crée sa facture sur la livraison réceptionnée, dans sa propre série de numérotation.
Chaque facture est vérifiée selon des règles versionnées avant toute validation.
L'acheteur reçoit la facture dans son espace, la contrôle et la valide — ou la conteste.
Le fournisseur peut choisir d'être payé sous 48 h par la banque partenaire.
L'acheteur choisit comment régler chaque facture validée — comptant, crédit, confirming ou petite caisse — et sa banque paie le fournisseur.
Confirming bancaire
Dès qu'une facture est validée, le fournisseur reçoit une offre de paiement anticipé. S'il l'accepte, la banque partenaire le règle sous 48 h contre un escompte librement consenti. L'acheteur, lui, ne change rien : il règle la facture à son échéance.
Acheteur
Commande et valide
FACTOREX
Transmet, contrôle et trace
Banque partenaire
Avance le règlement
Fournisseur
Livre, est payé sous 48 h
Les fonds vont directement de la banque au fournisseur, puis de l'acheteur à la banque. FACTOREX ne détient jamais les fonds.
Zéro fonds détenu
FACTOREX n'encaisse rien et n'a aucun compte de transit : la banque paie, le fournisseur reçoit.
Contrôle qualité préalable
Aucune facture n'est financée sans rapport de qualité conforme.
Décision en un clic
L'offre est proposée automatiquement dès la validation, sans dossier à monter.
Banque partenaire
Un flux de créances qualifiées, tracées et validées, prêt à financer.
Sécurité et conformité
FACTOREX n'achète pas pour revendre et ne détient jamais les fonds. Sa valeur tient à la rigueur du cadre : contrôle, validation, règlement à l'échéance, traçabilité.
La facture et le devis sont ceux du fournisseur, dans sa propre série de numérotation, avec son identité, son NINEA et son régime de TVA ; le bon de commande est celui de l'acheteur. FACTOREX n'apparaît qu'au pied de page, comme la plateforme qui a transmis, et ne se rémunère que par sa commission sur la vente.
Les règles de contrôle vivent en base et évoluent sans toucher au code. Chaque rapport est conservé, versionné, opposable.
Toute transition engageante passe par le même circuit. L'auteur d'une action n'est jamais son validateur, deux niveaux sont tranchés par deux personnes, une décision rendue est immuable — et chaque organisation règle elle-même qui initie et qui valide.
Aucune inscription publique. FACTOREX ouvre le compte gestionnaire de chaque organisation ; ce gestionnaire ouvre ses collaborateurs et coche leurs habilitations, module par module. Le mot de passe remis est temporaire, remplacé à la première connexion.
Chaque mutation est horodatée, attribuée à son auteur et à son organisation. Ce que vous montrez à un auditeur, vous le montrez en un clic.
Chaque organisation ne voit que ses données, vérifié à chaque requête. Budget, notes internes et vigilance fournisseurs ne sortent jamais de leur périmètre.
TVA à 18 % (taux réduits et export gérés), régime CGU sans TVA, précompte de TVA et retenue à la source appliqués pour le compte de l'acheteur.
Le téléphone lit la file de validation hors ligne mais ne décide qu'en réseau. Un stock scanné sans réseau part de lui-même au retour, sans jamais s'écrire deux fois : chaque lecture porte sa clé, le serveur n'écrit qu'une fois.
Tarification
Pas de grille publique ni de licence au forfait : FACTOREX se rémunère par une commission sur chaque vente conclue sur la plateforme, calibrée sur votre périmètre réel. Décrivez-nous votre organisation, nous construisons l'offre et vous la présentons.
Ce qui dimensionne votre devis
Périmètre fonctionnel
Les domaines activés : sourcing, achats, stock et mobilité, relation fournisseurs, pilotage, financement.
Volume et organisation
Nombre de factures par mois, d'entités, de sites et de fournisseurs actifs.
Confirming bancaire
Activation du financement avec votre banque partenaire ou l'une des nôtres.
Accompagnement
Déploiement, reprise des référentiels, formation des équipes et des fournisseurs.
Questions fréquentes
Une question qui n'est pas ici ? Posez-la dans votre demande de devis.
Demande de devis
Décrivez votre organisation en deux minutes. Nous revenons vers vous avec une offre construite sur votre volume, vos modules et votre accompagnement.
Réponse sous 24 h ouvrées
Un expert FACTOREX vous rappelle pour qualifier votre périmètre.
Une démonstration sur vos cas
Nous préparons une présentation avec vos flux, vos fournisseurs, vos contraintes.
Un devis, aucun engagement
Vos coordonnées ne sont utilisées que pour vous répondre. Jamais transmises.
